Datenschutzhinweise für Bewerber

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Unternehmens und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

 

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Geschäftsführer unseres Unternehmens. Sie erreichen ihn unter:

Dayton Progress GmbH
Geschäftsführer Frederick C. Wilkinson
Adenauer Allee 2
61440 Oberursel
Tel.: +49 6171 924201
EMail: info@daytonprogress.de
Internet-Adresse: https://www.daytonprogress.de

Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist die Projekt 29 GmbH & Co. KG.

Bernhard Bock
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter oder per EMail unter: Datenschutz@daytonprogress.de

Direkten Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten erhalten Sie unter: anfrage@projekt29.de

 

II. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

In der Phase der Bewerbung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

- Anrede, Vorname, Nachname
- EMail-Adresse(n)
- Anschrift
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Geburtsdatum
- Bewerbungsbild
- Bewerbungsunterlagen und -informationen

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die aufgrund Ihrer Bewerbung erforderlich werden und erfolgen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 26 Bundesdatenschutzgesetz (neu) (BDSG (neu)).

Zulässig ist danach auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bearbeitung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Aus dem Bereich der personenbezogenen Daten, die nach Art. 9 DSGVO einer besonderen Kategorie von Daten zuzuordnen sind, werden wir Ihre Schwerbehinderteneigenschaft verarbeiten, sofern Sie uns diese freiwillig mitgeteilt haben. Zu einer besonderen Kategorie von personenbezogenen Daten gehören die Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgeht sowie die biometrischen Daten zur Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Die Verarbeitung dieser besonders schutzwürdigen personenbezogenen Daten ist nur in absoluten Ausnahmefällen gestattet.

Teilen Sie uns Ihre Schwerbehinderteneigenschaft freiwillig mit, so sind wir verpflichtet, Ihre Angaben zu verarbeiten. Diese Verarbeitung ist nach § 26 Abs. 3 BDSG (neu) und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO zulässig.

Bei der Datenverarbeitung ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingehalten werden, insbesondere, dass Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zugriff Unbefugter und vor Manipulation geschützt werden.

Grundsätzlich werden von uns alle Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, auf Vertraulichkeit im Sinne der DSGVO sowie auf die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten verpflichtet.

 

III. Datenaustausch mit Dienstleistern und weiteren Empfängern

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet. Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten externer Dienstleister, wie etwa einem Beauftragten für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatern und Rechtsanwaltskanzleien, denen wir Ihre persönlichen Daten im Bedarfsfalle übermitteln. Rechtsanwälte, Steuerberater und Ärzte unterliegen aufgrund ihrer Tätigkeit einer besonderen Verschwiegenheitspflicht.

Darüber hinaus können wir, bzw. die vorgenannten Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaft, Integrationsamt) oder an Gerichte im Falle von Rechtsstreitigkeiten.

Soweit wir Daten an Behörden oder Gerichte übermitteln und diese Übermittlung auf einer rechtlichen Verpflichtung beruht, ist Rechtsgrundlage hierfür insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

IV. Dauer der Datenspeicherung

Nach einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen – einschließlich des Anschreibens – im Original an Sie zurückgesandt. Alle von uns erhobenen und gespeicherten Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, innerhalb dessen wir noch mit Klagen wegen eines Verstoßes gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu rechnen haben. Nach Empfehlung eines Landesamtes für Datenschutzaufsicht können wir die Daten bis zu sechs Monate nach Zugang der Absage bei Ihnen aufbewahren. Eine längere Speicherung Ihrer Daten würden wir nur mit Ihrer Einwilligung vornehmen, z.B. wenn Sie für eine andere Stelle in Betracht kommt oder ein weiterer künftiger Bedarf absehbar ist, es sei denn, wir sind aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem eine Auszahlung an Sie vorgenommen wurde, verpflichtet. Im letzten Fall löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie aufbewahrt werden müssen, erst nach Ablauf dieses Aufbewahrungszeitraumes. Rechtsgrundlage für diese Dauer der Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

 

V. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine Profilbildung (Scoring) oder eine automatisierte Entscheidung bei der Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen des Bewerbungsverfahrens statt.

 

VI. Betroffenenrecht

Sie können von uns unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Ausnahmen vom Recht auf Auskunft gelten, wenn die Daten nur deshalb gespeichert werden, weil sie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder die Daten ausschließlich der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und es einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde, Ihnen die Auskunft zu erteilen und durch technische und organisatorische Maßnahmen die zweckfremde Verarbeitung ausgeschlossen wird (§ 34 Abs. 1 BDSG (neu) und Art 15 DSGVO).

Ihre Rechte auf Berichtigung und Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind unter Art 16 bis Art. 18 DSGVO geregelt. Gedacht ist dort insbesondere an die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Datenlöschung, sollten die personenbezogenen Daten zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sein. Diesen Regelungen stehen ggf. die Regelungen über die Gestattung der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Arbeitsverhältnissen und die gesetzlichen Verpflichtungen unserer Gesellschaft zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten entgegen.

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie ein Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Soweit Sie Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben (beispielsweise vor der Veröffentlichung von Fotos oder Filmen, die Sie abbilden, soweit nicht die Ausnahmen des § 23 KUG eingreifen), können Sie diese Einwilligungen jederzeit widerrufen (Art. 7 DSGVO).

 

VII. Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der europäischen Gemeinschaft übermitteln, so tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

 

VIII. Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Verantwortlichen in unserem Unternehmen, unseren Datenschutzbeauftragen und an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 – 611
Email: Poststelle@datenschutz.hessen.de