Kodeks postępowania
1. Definicje
Ten kodeks postępowania („Kodeks”) jest definiowany jako zestaw podstawowych wytycznych i zasad, które stanowią model dla procesów, działań i postępowania zarządu, kierownictwa, kierowniczych pracowników i pracowników Dayton Progress GmbH oraz wszystkich europejskich oddziałów Dayton Progress („Spółki”) pod kątem przestrzegania odpowiednich praw, przepisów oraz wytycznych, zasad i standardów etycznych biznesowych spółki.
Kodeks ma na celu opisanie naszych wartości i etyki pracy, aby zapewnić sukces naszych bieżących i długoterminowych strategii biznesowych. Ponadto dążymy do realizacji i poprawy naszych celów rozwojowych oraz minimalizacji ryzyka biznesowego poprzez zapewnienie prawidłowego zarządzania naszymi interesami zgodnie z zasadami ustanowionymi w tym Kodeksie, które zostały wydane w zgodzie z naszym zobowiązaniem do pełnego przestrzegania wszystkich obowiązujących wymagań prawnych i międzynarodowo uznanych standardów etyki biznesowej. W związku z tym oczekujemy, aby wszyscy nasi pracownicy wyrazili zgodę z naszymi podstawowymi wartościami poprzez przestrzeganie tego Kodeksu.
2. Zakres obowiązywania
Oprócz i niezależnie od tej polityki, dla działalności biznesowej europejskich oddziałów Dayton Progress oraz postępowania wszystkich pracowników obowiązują odpowiednie lokalne prawa.
Jeśli zasady postępowania dla poszczególnych spółek, jednostek organizacyjnych lub grup osób zostały ustalone w osobnych wytycznych (np. Standardy Korporacyjne), te wytyczne obowiązują bezwarunkowo obok tego Kodeksu postępowania.
3. Postępowanie biznesowe
3.1 Pełne przestrzeganie przepisów prawnych
Dla nas jest podstawową zasadą pełne przestrzeganie wszystkich obowiązujących praw, zasad i przepisów, aby spełnić nasz cel odpowiedzialnego postępowania biznesowego. W tym kontekście stale uwzględniamy i przestrzegamy wymogi prawne, kierując naszym biznesem zgodnie z nimi, niezależnie od korzyści i wad, które z tego wynikają.
3.2 Współpraca z godnymi zaufania partnerami biznesowymi
Spółki utrzymują ciągłą partnerstwo z klientami i dostawcami, oparte na otwartości i wzajemnym zaufaniu. Spółki oczekują od swoich dostawców zrównoważonego rozwoju, odpowiedzialności społecznej oraz przestrzegania praw i standardów. Kodeks postępowania definiuje zasady i wymagania europejskich oddziałów Dayton Progress w zakresie odpowiedzialności za człowieka i środowisko, które spółki stawiają sobie oraz swoim partnerom biznesowym. Oczekujemy, aby wszyscy nasi dostawcy działali odpowiedzialnie i również kierowali się wymienionymi zasadami.
3.3 Konflikty interesów
Konflikty interesów powstają, gdy pracownicy działają na własny rachunek i osobiście się wzbogacają kosztem firmy. Nasze decyzje biznesowe podejmujemy wyłącznie w najlepszym interesie naszej firmy, co czasami wymaga oddzielenia naszego życia zawodowego i prywatnego. W związku z tym wszyscy pracownicy muszą unikać wszelkich działań osobistych, które mogą zagrozić interesom firmy. W razie pojawienia się konfliktów firma stosuje przejrzyste i otwarte procesy rozwiązywania problemów.
3.4 Uczciwa konkurencja
Zrównoważony rozwój rynku wymaga zapewnienia uczciwej konkurencji dla wszystkich uczestników rynku. Dlatego też ściśle przestrzegamy wszystkich przepisów antymonopolowych i programów przestrzegania przepisów kartelowych. W tym kontekście przywiązujemy dużą wagę do praktykowania uczciwych warunków z naszymi partnerami biznesowymi, dostawcami i konkurentami. Nie tolerujemy działań sprzecznych z naszymi zobowiązaniami dotyczącymi zapobiegania kartelom i korupcji.
3.5 Zorupcja i przyjmowanie korzyści
Dayton Progress nie toleruje ani aktywnej, ani pasywnej korupcji. Spółki nie udzielają innym firmom nieuzasadnionych korzyści, aby wpływać na ich decyzje, i nie przyjmują takich korzyści od stron trzecich. Nikt, kto pracuje dla Dayton Progress, nie może udzielać, żądać lub przyjmować nieuzasadnionych korzyści, takich jak nadmierne prezenty lub korzyści, tj. takich, które przekraczają zwykłą wartość. Daremne dawanie prezentów lub ulg jest szczególnie zabronione, jeśli decyzje biznesowe są wpływane w niedozwolony sposób lub powstaje wrażenie, że tak jest. Wszystkie darowizny spółek muszą być przejrzyste.
3.6 Zapobieganie praniu brudnych pieniędzy
Spółki w pełni przestrzegają przepisów prawnych dotyczących zapobiegania praniu brudnych pieniędzy. W razie wątpliwości wszyscy pracownicy mogą zostać poproszeni o powiadomienie firmy o niezwykłych transakcjach finansowych do właściwego działu w celu sprawdzenia i kontroli transakcji.
3.7 Zgodność – ochrona whistleblowerów
Wszyscy pracownicy są zachęcani do zgłaszania obaw dotyczących poważnych naruszeń Kodeksu postępowania oraz obowiązujących praw lub przepisów. W tym celu dostępne jest procedury zgłaszania. Whistleblowerzy nie mogą być dyskryminowani lub poddawani represjom z powodu swoich zgłoszeń. Nikt nie może być dyskryminowany lub poddawany represjom z powodu wsparcia w wyjaśnieniu rzeczywistego lub domniemanego naruszenia.
4. Strategia jakości
4.1 Strategia zero błędów
Zadowolenie z naszych produktów jest ważną wartością, aby zbudować i utrzymać dobrą reputację naszej firmy. Dla całego naszego portfolia produktów ciągle ulepszamy nasze standardy jakości, aby osiągnąć wysoki poziom wydajności w idealnej jakości. W związku z tym stosujemy program zapobiegania błędom zamiast wykrywania błędów, aby spełnić naszą strategię zero błędów.
4.2 Międzynarodowe normy
Przestrzegamy wszystkich obowiązujących norm bezpieczeństwa produktów i zrównoważonego rozwoju, aby zapewnić jakość i wydajność naszych produktów. W tym kontekście kontrolujemy i certyfikujemy nasze produkty i europejskie oddziały zgodnie z wymaganiami wielu międzynarodowo uznanych systemów certyfikacji, takich jak np. DIN EN ISO 9001, ISO 14001, AEO, TISAX i CE, a także zgodnie z lokalnymi przepisami, takimi jak dyrektywa RoHS i rozporządzenie REACH Unii Europejskiej.
Przestrzegamy kryteriów kontroli eksportu i respektujemy istniejące sankcje gospodarcze. Odrzucamy handel poza tymi regulacjami.
4.3 Własność intelektualna
Szanujemy ochronę własności intelektualnej stron trzecich w ramach przepisów prawnych. Plagiaty nie mogą być nabywane ani wprowadzane do obrotu.
4.4 Ujawnianie informacji
Księgowość i zapisy muszą być prowadzone ciągle i dokładnie. Sprawozdawczość finansowa jest prowadzona zgodnie z przepisami prawnymi i powszechnie uznanymi zasadami rachunkowości. Informacje są ujawniane w sposób przejrzysty, precyzyjny, ciągły i w terminie oraz komunikowane zgodnie z obowiązującymi prawami i innymi wytycznymi.
4.5 Zarządzanie czasem
W szybkości naszego postępowania widzimy przewagę konkurencyjną dla naszych klientów. Dlatego dostarczamy nasze produkty w terminie, gdy klient je potrzebuje. Nasze procesy logistyczne zostały zoptymalizowane w celu płynnego przebiegu naszych dostaw, a regularnie kontrolujemy naszą łańcuch dostaw na całym świecie, aby utrzymać naszą konkurencyjność.
4.6 Ograniczanie kosztów
Wydajność nie jest tylko wynikiem udanego zarządzania czasem, ale także zależy od oferowania optymalnych cen. Dlatego ciągle pracujemy nad obniżaniem kosztów jednostkowych i wczesnym wprowadzaniem zoptymalizowanych metod obliczeniowych dla naszych produktów.
4.7 Obsługa klientów
Przywiązujemy dużą wagę do zadowolenia naszych klientów. Dlatego myślimy o ich potrzebach, zanim oni sami o nich pomyślą. Dodatkowe usługi wokół produktów są świadczone przed i po ich dostarczeniu. Ponadto wspieramy naszych partnerów biznesowych w rozwoju i marketingu ich innowacyjnych i zorientowanych na rynek produktów, aby skrócić czas wprowadzenia na rynek i zapewnić wydajność w ramach platformy dystrybucyjnej.
4.8 Szkolenia
Zadowolenie pracowników jest najważniejszym składnikiem, aby firma mogła odnieść sukces. Dlatego kwalifikowani pracownicy są ważnym zasobem Dayton Progress. Aby zapewnić jakość naszych produktów i usług, regularnie oferujemy naszym pracownikom szkolenia, dzięki którym można rozwijać odpowiednie kompetencje, co zapewnia i zwiększa wydajność i skuteczność pracowników.
4.9 Kontrola
Przeprowadzamy systematyczne kontrole w celu monitorowania naszych standardów jakości zgodnie z nowymi wymaganiami technicznymi i prawnymi, aby zapewnić przestrzeganie wewnętrznych i zewnętrznych wymagań jakościowych.
5. Postępowanie pracowników
5.1 Równość i zakaz dyskryminacji
Dayton Progress GmbH i wszystkie inne europejskie oddziały Dayton należą do grupy MISUMI, międzynarodowego koncernu z oddziałami na całym świecie. Fakt, że należymy do międzynarodowego koncernu, doprowadził do kultury korporacyjnej równości i równych szans; niezależnie od rasy, narodowości, wieku, płci, tożsamości płciowej, religii, stanu cywilnego, koloru skóry, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, przekonań politycznych lub innych powodów. W tym kontekście postępujemy wobec naszych obecnych i przyszłych pracowników bez dyskryminacji.
5.2 Prawa człowieka i prawa pracownicze
Szanujemy i działamy zgodnie z międzynarodowo uznanymi prawami człowieka. Dlatego odrzucamy wszelkie formy przymusowej pracy i pracy dzieci oraz podjęliśmy wszystkie środki, aby zapobiec takim warunkom pracy w naszej firmie. Przestrzegamy narodowych przepisów dotyczących czasu pracy i płacimy odpowiednią, uczciwą zapłatę dla wszystkich pracowników zgodnie z narodowymi i prawnymi standardami, standardami ekonomicznymi różnych branż i regionów oraz indywidualnymi umiejętnościami i rozwojem każdego pracownika.
5.3 Zdrowie i bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo i zdrowie naszych pracowników są dla nas bardzo ważne, ponieważ nasi pracownicy w znacznym stopniu przyczyniają się do wysokiej jakości naszych produktów i naszego sukcesu ekonomicznego. Przestrzegamy odpowiednich przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy oraz ciągle pracujemy nad dalszym rozwojem i poprawą warunków pracy. W związku z tym podjęliśmy wszystkie niezbędne środki, aby zapobiec wypadkom przy pracy, i oczekujemy, że wszyscy nasi pracownicy będą przestrzegać naszych przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa. Ponadto oczekujemy, aby wszyscy nasi partnerzy biznesowi zapewniali ten sam poziom standardów zdrowia i bezpieczeństwa, i uwzględniamy ten standard przy wyborze naszych partnerów biznesowych i podwykonawców.
5.4 Oszczędne używanie zasobów
Zrównoważona ochrona środowiska i klimatu oraz efektywność zasobów są dla nas ważnymi celami biznesowymi. Przestrzegamy wszystkich przepisów prawnych dotyczących środowiska i zrównoważonego rozwoju oraz dbamy, aby wszystkie wpływy produkcji na środowisko i klimat były jak najmniejsze. Każdy pracownik ponosi odpowiedzialność za oszczędne używanie zasobów naturalnych i przyczynia się swoim indywidualnym postępowaniem do ochrony środowiska i klimatu. Spółki kierują wszystkie działania – od zaopatrzenia, przez produkcję, po utylizację – na oszczędne używanie zasobów i eliminację emisji. Zobowiązujemy się do odpowiedzialnego postępowania z środowiskiem za pomocą naszych produktów i rozwiązań.
Podczas użycia i zużycia zasobów podczas produkcji i powstawania odpadów wszelkiego rodzaju, w tym wody i energii, dążymy do ich redukcji lub unikania.
6. Postanowienia dotyczące ochrony danych
6.1 Informacje poufne
Realizacja naszych celów biznesowych i zapewnienie reputacji naszej firmy w dużym stopniu zależą od działań dotyczących bezpieczeństwa danych. W związku z tym podjęliśmy wszystkie niezbędne kroki i wprowadziliśmy odpowiednie środki, aby zapewnić, że poufne informacje biznesowe naszej firmy oraz wrażliwe informacje, które otrzymujemy od naszych partnerów biznesowych, są chronione przed nieuprawnionym dostępem kolegów i innych osób trzecich.
6.2 Ochrona danych
Jesteśmy świadomi wartości prywatności, dlatego gwarantujemy poufność danych osobowych naszych pracowników, klientów, partnerów biznesowych i dostawców. W tym kontekście podjęliśmy niezbędne kroki, aby przestrzegać RODO oraz wszystkich innych wymagań prawnych dotyczących ochrony danych. Zbieranie, przetwarzanie, używanie i przekazywanie danych osobowych odbywa się tylko wtedy, gdy jest to dozwolone prawem lub osoba dotknięta wyraziła na to zgodę. Nieuprawniony dostęp do danych osobowych jest surowo zakazany, a podejmujemy wszystkie środki, aby przestrzegać odpowiednich standardów.
6.3 Mienie firmy
Nieruchomości, aktywa i zasoby naszej firmy są używane wyłącznie w celach działalności biznesowej firmy i zgodnie z naszymi politykami korporacyjnymi. Prywatne używanie mienia firmy przez pracowników bez wyraźnej zgody jest surowo zakazane.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dalszych wyjaśnień, proszę skontaktować się ze mną.